REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO
REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO
w obiektach i na terenie Stowarzyszenia „Wspólny Świat” w Białej Podlaskiej, ul. Powstańców 4C
§ 1. Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w obiektach oraz na terenie nieruchomości przy ul. Powstańców 4C.
Na terenie objętym monitoringiem znajdują się:
Budynek 4C/2: Szkoła Podstawowa Specjalna dla Dzieci z Autyzmem i Niepełnosprawnościami Sprzężonymi
Budynek 4C/1: Specjalne Przedszkole Niepubliczne „Wspólny Świat” oraz Stowarzyszenie „Wspólny Świat” Ośrodek Terapii i Diagnostyki Dzieci z Autyzmem
Budynek 4C/3B: Szkoła Specjalna Przysposabiająca do Pracy „Wspólny Świat” oraz Środowiskowy Dom Samopomocy „Wspólny Świat”
Administratorem Danych Osobowych (ADO) zarejestrowanych przez system monitoringu jest Stowarzyszenie „Wspólny Świat” z siedzibą w Białej Podlaskiej.
Podstawę prawną wykorzystywania monitoringu stanowią:
Art. 108a ustawy Prawo oświatowe (w zakresie placówek oświatowych);
Art. 22¹b Kodeksu pracy (w zakresie bezpieczeństwa pracowników wszystkich placówek);
Rozporządzenie RODO (w zakresie ochrony danych osób fizycznych).
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarno-higienicznych, przebieralni, gabinetu medycznego ani pomieszczeń socjalnych pracowników, chyba że zajdą przesłanki z art. 108a ust. 3 Prawa oświatowego.
§ 2. Zakres i cel monitoringu
Monitoringiem objęte są:
· wejścia do Budynków 4C/1, 4C/2 i 4C/3B,
· korytarze, klatki schodowe Budynku 4C/2,
· teren zewnętrzny wspólny: parkingi, chodniki, place zabaw, tereny rekreacyjne oraz ogrodzenie posesji.
Celem monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa uczniów, dzieci przedszkolnych, uczestników ŚDS oraz pracowników, a także ochrona mienia i przeciwdziałanie aktom wandalizmu.
Monitoring funkcjonuje całodobowo i rejestruje wyłącznie obraz (bez dźwięku).
§ 3. Dane techniczne systemu
1. Infrastrukturę systemu stanowią:
· Kamery: 25 szt.
· Rejestratory: 2 szt.
2. Administrator informuje o monitoringu poprzez tablice informacyjne z piktogramem kamery umieszczone przy wejściach na teren i do budynków.
3. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia integralności i poufności nagrań.
§ 4. Zasady wykorzystania zapisów monitoringu
Dostęp do obrazu w czasie rzeczywistym oraz do zapisów archiwalnych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora Danych Osobowych.
Zapisy monitoringu mogą być wykorzystane wyłącznie w celu:
wyjaśnienia sytuacji zagrażających bezpieczeństwu podopiecznych i pracowników;
ustalenia sprawców czynów nagannych (kradzieże, niszczenie mienia, agresja fizyczna);
ochrony mienia Stowarzyszenia.
Każdorazowe zabezpieczenie lub wgląd w nagranie archiwalne odbywa się na podstawie pisemnego, wniosku o zabezpieczenie/wgląd do zapisu monitoringu (Załącznik nr 1). Wniosek ten stosuje się we wszystkich przypadkach (zdarzenia wychowawcze, kradzieże, kolizje parkingowe itp.).
Udostępnianie nagrań osobom trzecim:
Nagrania udostępnia się bez ograniczeń organom uprawnionym (Policja, Sąd, Prokuratura) na ich pisemny wniosek.
Rodzice, opiekunowie prawni oraz osoby poszkodowane (np. właściciele uszkodzonych pojazdów) mogą wnioskować o wgląd, udostępnienie lub zabezpieczenie nagrania (Załącznik nr 1).
Wgląd dla osób prywatnych odbywa się zawsze w obecności osoby upoważnionej przez Administratora Danych Osobowych.
UWAGA: W przypadku, gdy na nagraniu widoczne są osoby trzecie (inni uczniowie), udostępnienie nagrania osobie prywatnej jest możliwe wyłącznie po uprzedniej anonimizacji (zamazaniu twarzy) osób trzecich, chyba że wyraziły one pisemną zgodę na udostępnienie wizerunku.
Każde udostępnienie nagrania jest odnotowywane w Rejestrze udostępnień (Załącznik nr 2).
Okres przechowywania nagrań wynosi do 14 dni. Po tym terminie dane są nadpisywane automatycznie.
§ 5. Obowiązki Administratora i Dyrekcji
Osoby zarządzające poszczególnymi placówkami zobowiązane są do zapoznania pracowników, uczniów oraz rodziców z niniejszym Regulaminem.
Administrator zapewnia techniczne środki ochrony rejestratora (umieszczenie w zamkniętej szafie typu RACK/pomieszczeniu z ograniczonym dostępem).
§ 6. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Zarząd Stowarzyszenia „Wspólny Świat”.
Regulamin jest dostępny w sekretariacie stowarzyszenia oraz na stronie internetowej
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 września 2026r..
Załącznik nr1
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE / ZABEZPIECZENIE NAGRANIA
Klauzula Informacyjna – Monitoring Wizyjny
Stowarzyszenia „Wspólny Świat” w Białej Podlaskiej
1. Administrator Danych: Administratorem danych osobowych (wizerunku) zarejestrowanych przez system monitoringu jest Stowarzyszenie „Wspólny Świat” z siedzibą przy ul. Powstańców 4C, 21-500 Biała Podlaska, reprezentowane przez Zarząd.
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD): Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@wspolnyswiat.org.
3. Cel i podstawa prawna: Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, dzieci przedszkolnych, uczestników ŚDS oraz pracowników, a także ochrony mienia. Podstawą prawną przetwarzania jest:
· Art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 108a ustawy Prawo oświatowe (bezpieczeństwo w placówkach oświatowych);
· Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – ochrona mienia i bezpieczeństwo w ŚDS oraz na terenie zewnętrznym).
4. Odbiorcy danych: Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. Policja, Sądy, Prokuratura).
5. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania: Zapisy z monitoringu przechowywane są przez okres do 14 dni, po czym są automatycznie nadpisywane. W przypadku, gdy nagranie stanowi dowód w sprawie, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Prawa osób: Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Profilowanie: Dane z monitoringu nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.